項目經(jīng)理如何與心懷抵觸的團(tuán)隊成員一起工作
每個項目的具體情況、項目團(tuán)隊成員構(gòu)成以及項目管理者的角色都是獨一無二的,因此沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法來解決與頑固的團(tuán)隊成員合作的問題。但是,不管具體情況如何,我們都應(yīng)遵循下列一般性原則:
首先!要遵循的基本前提是,這些團(tuán)隊成員并非刻意不合作,他們只是跟不上項目進(jìn)度的節(jié)奏。他們或是因為陷入了企業(yè)內(nèi)部的爭斗而做出消極的反應(yīng)。嘗試換位思考,因為你真的不知道他們正在經(jīng)歷著什么。而對他們的表現(xiàn)感到灰心失望并不能幫助解決問題。
可以主動向他們尋求幫助!跟他們聊一聊他們的不專注行為對項目的整體健康以及團(tuán)隊的整體健康產(chǎn)生了什么不利影響。積極向他們尋求幫助這個方法特別有效。因為如果有可能,大部分人都想成為拯救他人的英雄。在尋求幫助之后,可以用英語中最強有力的兩個詞來實現(xiàn)合作,即:I need (我需要?。?。你需要非常清楚地說明他們需要提供什么樣的幫助,以確保他們自己的任務(wù)和項目都能夠重回正軌。給他們一個機會,讓他們有可能成為英雄而不是障礙。
如果你們無法就解決方案達(dá)成一致意見,那么你需要清楚地表明,下一步就要將情況匯報給上級,直到能夠提出解決方案為止,否則項目可能會被取消。當(dāng)然,大多數(shù)人都會知道取消項目的可能性不大,并了解你很有可能需要向上級匯報問題,并愿意積極努力地規(guī)劃解決方案。
在向上級匯報問題時,也不要添加過多個人的抱怨或態(tài)度。實事求是地陳述這些團(tuán)隊成員的行為,以及他們的不合作行為給項目任務(wù)和項目健康造成的不利影響。假設(shè)這些人因為手頭還有其他的工作任務(wù)而無暇顧及本項目的任務(wù),那么在向上級匯報時,也應(yīng)該盡量幫助澄清這些原因。應(yīng)該竭盡所能地避免職能部門的管理者對他們產(chǎn)生不利的印象,并明確概述可以使項目重回正軌的必要解決方案。